Redaktionsabläufe auf dem Prüfstand

Standardisiertes Tool ermöglicht aussagekräftigen Quick Check

„Machen Sie den Redaktions-Check!“ titelt die Augustausgabe 2010 des WAN-IFRA Magazines und fordert die Evaluierung von redaktionellen Planungsprozessen, Workflows und technischer Ausstattung. Genau für diesen Zweck hat Leupold Rutkowski Consulting in Zusammenarbeit mit der Media & Management Böhnke Unternehmensberatung ein standardisiertes Tool entwickelt, das auf einer umfassenden Datenbasis von Projekteinführungen beruht. Auf der Basis jahrzehntelanger Verlagserfahrung stellt das Tool für jede Phase eines Multikanalredaktionsprojekts ein kurzes, prägnantes Testverfahren zu einem günstigen Festpreis bereit.

Update oder Neukauf? Der Quick Check für die Investitionsplanung

Bevor sich eine Redaktion zum Einsatz eines neuen Multikanalredaktionssystems entschließt, lohnt sich ein neutraler, branchenerfahrener Blick auf die aktuelle Situation. Was soll ein neues System genau leisten? Erhofft wird natürlich eine Verbesserung der bestehenden Organisationsstruktur bei gleichzeitiger Erweiterung um die neuen Kanäle zum Leser. Letztendlich geht es um die Entwicklung neuer Produkte und die Erschließung neuer Geschäftsfelder.

Hinter dieser schönen Seite der Medaille verbergen sich einige anspruchsvolle Herausforderungen. Zum Teil ist das Handling der neuen Systeme sehr komplex, außerdem sind umfangreiche und anspruchsvolle Schnittstellen sowie eine sehr tiefe Integration der Komponenten erforderlich. Für manche Redaktionen ist deshalb eine gezielte Erweiterung des bereits vorhandenen Systems eine Lösung, die gegenüber einem Neukauf merklich weniger Aufwand erzeugt, ohne dass bei den verfolgten Zielen Abstriche gemacht werden müssten.

Unsere Schnell-Evaluierung liefert für diese Entscheidung eine realistische Gewichtung bereits formulierter Anforderungen, identifiziert unerkannte System- und Projektanforderungen und beinhaltet auch eine Analyse der Projektrisiken.

Passen Ist und Soll? Der Quick Check für die Implementierungsphase

In der Implementierungsphase eines Multikanal-Redaktionssystems sind die Anforderungen an die IT und die Organisation besonders hoch. Das System kann nur dann voll ausgefahren werden, wenn sich auch die Prozess- und Organisationsstrukturen in der Redaktion grundlegend ändern. Für die tägliche Arbeit der einzelnen Redakteure bedeutet das eine intensive Neuorientierung. Gleichzeitig gilt es, eine Vielzahl von Interessen – zum Beispiel der Zentral- und Lokalredaktionen, der Geschäftsführung und der Systemanbieter – auf einander abzustimmen.

Unsere Statusanalyse per Quick Check zeigt, ob der aktuelle Projektstand die redaktionelle Strategie adäquat abbildet und identifiziert die wichtigsten Krisenherde.

Stimmt die Systemausnutzung? Der Quick Check für den Regelbetrieb

Auch Redaktionen, die bereits mit einem Multikanalredaktionssystem arbeiten, kämpfen häufig mit Schwierigkeiten. Das Leistungspotenzial eines solchen Systems wird nicht einmal annähernd ausgeschöpft, wenn die Redaktionscrew in alten Arbeitsweisen verhaftet bleibt. Gleiches gilt bei mangelhafter Abstimmung neu eingeführter Arbeitsabläufe. Schlimmstenfalls entsteht dadurch sogar Mehraufwand in der Redaktion.

Mit unserem Quick Check ermitteln wir schnell und zuverlässig den aktuellen Nutzungsgrad eines Systems und seine offenen Potenziale.

Aussagekräftige Management Summary

Unsere Evaluierungsergebnisse werden in Form einer übersichtlichen Management Summary geliefert, die die gefundenen Resultate auch bewertet und konkrete Handlungsempfehlungen ausspricht. Hier finden Sie eine Beispielauswertung, die zeigt, wie wertvoll diese Informationen sind.

Melden Sie sich einfach, wenn Sie mehr wissen möchten: Wir stehen Ihnen gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.

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